Wykonanie wniosku o dofinansowanie oraz kompleksowa obsługa procesu

Usługa dla pracodawców (firm), którzy chcą sfinansować szkolenie dronowe pracownika ze środków KFS (Krajowy Fundusz Szkoleniowy). Przygotowujemy wniosek, dokumentację i prowadzimy klienta przez cały proces — od weryfikacji danych, przez złożenie wniosku w Powiatowym Urzędzie Pracy (PUP), po wsparcie przy rozliczeniu dofinansowania.

DRONE4TECH.PL jest wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) PARP — to warunek, by szkolenie kwalifikowało się do KFS. Szczegóły programu: dofinansowanie szkoleń dronowych KFS.

Dla kogo jest ta usługa?

• Pracodawcy (mikro, małe, średnie i duże firmy) składający wniosek o KFS na szkolenie pracownika.
• Firmy, które wybrały lub planują szkolenie u nas — m.in. A1/A3, A2, STS, UAVO.
• Przedsiębiorcy, którzy chcą uniknąć błędów formalnych i oszczędzić czas na portalu praca.gov.pl.

Uwaga: KFS dotyczy pracodawców i pracowników na umowę o pracę. Osoby prywatne bez firmy nie składają wniosku KFS — więcej w FAQ lub kontakt.

Zakres usługi

1. Wykonanie wniosku o dofinansowanie

Przygotowujemy komplet dokumentacji do złożenia wniosku, w tym:

• analizę danych firmy i pracownika objętego szkoleniem,
• weryfikację zgodności szkolenia z wymaganiami naboru KFS i wpisem BUR,
• przygotowanie wniosku elektronicznego,
• skompletowanie wymaganych załączników,
• przygotowanie dokumentów do podpisu (w tym profilem zaufanym / ePUAP),
• instrukcję podpisywania i weryfikację podpisanych plików,
• przekazanie kompletnej dokumentacji do złożenia w PUP.

2. Obsługa procesu i konsultacje

Po złożeniu wniosku zapewniamy:

• kontakt przed naboorem i omówienie harmonogramu,
• wsparcie przy obsłudze konta organizacji na praca.gov.pl,
• pomoc przy formalnym złożeniu wniosku w PUP,
• monitorowanie korespondencji z urzędem,
• analizę pism urzędowych i przygotowanie uzupełnień,
• informowanie o decyzji (pozytywnej lub negatywnej),
• koordynację po decyzji pozytywnej: umowa z PUP, termin szkolenia (kalendarz), dokumenty do rozliczenia.

Jak wygląda współpraca?

1. Weryfikacja danych — sprawdzamy dane firmy, pracownika, wymagania naboru KFS oraz informacje potrzebne do wniosku. Dobieramy szkolenie i wycenę z BUR (cennik).
2. Przygotowanie do naboru — pomagamy w dostępie do praca.gov.pl i konfiguracji konta organizacji.
3. Wniosek i załączniki — opracowujemy wniosek, przekazujemy dokumenty do podpisu.
4. Złożenie w PUP — wspieramy przy podpisaniu i wysłaniu wniosku do właściwego Powiatowego Urzędu Pracy.
5. Korespondencja i uzupełnienia — reagujemy na wezwania urzędu i przygotowujemy brakujące dokumenty.
6. Decyzja i realizacja — po pozytywnej decyzji koordynujemy umowę, szkolenie i rozliczenie. Przy decyzji negatywnej omawiamy możliwość udziału w kolejnym naborze.

Co otrzymuje klient?

• przygotowany wniosek o dofinansowanie KFS,
• komplet dokumentów i załączników,
• instrukcje podpisu profilem zaufanym / ePUAP,
• wsparcie przy portalu praca.gov.pl,
• konsultacje na kluczowych etapach procesu,
• obsługę korespondencji z PUP i przygotowanie uzupełnień,
• pomoc przy rozliczeniu dofinansowania po szkoleniu.

Korzyści

• oszczędność czasu — formalności przejmuje Dział Dotacji,
• mniejsze ryzyko odrzucenia wniosku z powodu błędów formalnych,
• jasna informacja, jakie dokumenty i kiedy podpisać,
• możliwość skupienia się na szkoleniu, a nie na procedurach urzędowych,
• wsparcie na każdym etapie — od wniosku po rozliczenie.

Ważne informacje prawne

Decyzję o przyznaniu dofinansowania KFS podejmuje właściwy Powiatowy Urząd Pracy (lub inna instytucja finansująca w ramach danego naboru). Usługa obejmuje profesjonalne przygotowanie dokumentacji i obsługę procesu — nie stanowi gwarancji uzyskania dofinansowania.

Klient (pracodawca) odpowiada za terminowe przekazanie danych, podpisanie dokumentów profilem zaufanym oraz formalne złożenie wniosku zgodnie z wymaganiami naboru. Wysokość dofinansowania (do 90% dla mikrofirm, do 80% dla pozostałych) i limity określa regulamin KFS oraz decyzja urzędu.

W przypadku nieuzyskania dofinansowania możliwe jest ponowne złożenie wniosku w kolejnym naborze — po wcześniejszym ustaleniu warunków dalszej obsługi.

Opłata za wykonanie wniosku i obsługę procesu to wynagrodzenie za faktycznie wykonaną pracę Działu Dotacji — nie podlega zwrotowi w przypadku decyzji negatywnej PUP, wyczerpania środków w naborze lub odmowy z przyczyn niezależnych od wykonawcy usługi. Szczegóły: regulamin szkoleń.

Najczęściej zadawane pytania

Masz pytania? Skontaktuj się z Działem Dotacji · Więcej o dofinansowaniu KFS