Od 2026 roku szkolenia z Krajowego Funduszu Szkoleniowego realizują wyłącznie podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) PARP. DRONE4TECH jest zweryfikowanym dostawcą – możesz sfinansować kurs A2 lub STS nawet w 90% jako mikrofirma. Poniżej procedura PSZ-KFS z praktycznymi pułapkami wniosków.

Krok 1: kwalifikowalność

KFS dla przedsiębiorców (CEIDG/KRS, ZUS). Osoba prywatna bez DG nie kwalifikuje się. Profil BUR: DRONE4TECH.

Krok 2: oferty i program

Minimum dwie oferty w BUR na ten sam typ usługi. Uzasadnienie biznesowe musi być konkretne: np. „wdrożenie inspekcji termicznych instalacji PV” zamiast „nauka latania”. Program szkolenia dołącz w wersji z BUR – liczba godzin, moduły, egzamin ULC. Strona dofinansowania · program STS · program A2.

Przykład uzasadnienia dla PUP

„Firma świadczy usługi termowizji dachów i farm PV. Obecnie zleca loty podwykonawcy – roczny koszt 120 tys. zł. Po szkoleniu 2 pracowników do STS-01 i modułu termowizji planujemy wykonywanie inspekcji wewnętrznie, skracając czas raportu z 14 do 3 dni i podnosząc marżę. Szkolenie jest niezbędne do legalnej eksploatacji BSP ≥ 250 g i wymagane OC operatora.” Taki opis wiąże KFS z mierzalnym efektem – urząd ocenia sens, nie tylko formalność dokumentów.

Krok 3–4: wniosek i realizacja

Wniosek PSZ-KFS składasz w systemie praca.gov.pl – dołącz obie oferty BUR, program szkolenia i uzasadnienie. Decyzja PUP zwykle w 2–4 tygodnie. Po akceptacji rezerwujesz termin szkolenia; uczestnik przechodzi kurs i egzamin ULC; faktura VAT służy do rozliczenia dotacji.

1. PSZ-KFS przez praca.gov.pl – decyzja PUP 2–4 tygodnie.
2. Termin szkolenia po akceptacji – rejestracja.
3. Egzamin ULC, certyfikat, faktura VAT do rozliczenia.

Mikrofirmy: do 90% kosztów. Pozostałe MŚP: do 70%. Limity kwotowe – regulamin PUP.

Dokumenty do wniosku – lista kontrolna

• Wyciąg z CEIDG/KRS – aktualny status przedsiębiorcy.
• Co najmniej dwie oferty z BUR na identyczny typ usługi (A2, STS-01, STS-02 lub moduł specjalistyczny).
• Program szkolenia z liczbą godzin, modułami merytorycznymi i informacją o egzaminie ULC.
• Uzasadnienie biznesowe – jak kompetencje pilota wpłyną na przychody, bezpieczeństwo lub nową usługę firmy.
• Dane uczestnika (PESEL) – wymagane do rejestracji na egzamin państwowy.

Typowe powody odrzucenia wniosku

PUP odrzuca lub zwraca wniosek m.in. gdy: brakuje drugiej oferty, uzasadnienie jest ogólnikowe („rozwój firmy”), wybrano program nieadekwatny do opisu działalności (np. A2 zamiast STS przy planowanym mapowaniu BVLOS), termin szkolenia przypada przed datą decyzji bez rezerwy, albo kwota przekracza limit naboru. Warto dołączyć krótki opis planowanych operacji dronem – inspekcje, fotogrametria, termowizja – powiązany z programem STS.

KFS a pełny koszt wdrożenia drona

KFS finansuje szkolenie – nie drona, ubezpieczenia OC ani oprogramowania do fotogrametrii. Przedsiębiorca powinien zaplanować wkład własny także na: polisę OC operatora (OC BSP), ewentualny moduł fotogrametrii, aktualizację sprzętu do klasy C5/C6. Realistyczny business plan po szkoleniu zwiększa szanse akceptacji wniosku – urząd ocenia sens inwestycji, nie tylko formalność ofert.

Harmonogram KFS – realistyczne terminy

Od momentu złożenia wniosku do startu szkolenia mija zwykle 6–10 tygodni: 2–4 tygodnie decyzja PUP, 1–2 tygodnie ustalenie terminu grupy, 2–5 dni szkolenia, egzamin ULC w terminie ośrodka. Nie planuj pierwszego kontraktu komercyjnego „na dzień po decyzji” – certyfikat pilota to dopiero początek procedur operatora (KSID, INOP, OC). Przy dofinansowaniu 90% pamiętaj o wkładzie własnym 10% plus koszty dojazdu i egzaminu, jeśli nie są w ofercie BUR.

Perspektywa instruktora

Odrzucenia wniosków: uzasadnienie hobbystyczne, jedna oferta, zły program (A2 zamiast STS przy BVLOS). Brief operacyjny przed wnioskiem oszczędza tygodnie. Pomagamy dopasować ofertę BUR do planu operacji – np. STS-02 + moduł fotogrametrii przy mapowaniu rolniczym.

Pytania o wybór kursu? Porównaj kursy UAVO · zapis online · kontakt. Oferta KFS: kontakt · zapis.

Typowe powody odmowy wniosku KFS

• Jedna oferta zamiast wymaganych dwóch z BUR.
• Szkolenie nie wpisane do BUR u wybranego dostawcy.
• Brak uzasadnienia biznesowego (plan usług dronowych po kursie).
• Złożenie po terminie naboru w PUP.

Przygotowując wniosek, dołącz krótki opis planowanych operacji (inspekcje, mapowanie) powiązany z STS – urząd ocenia sens inwestycji.

Najczęstsze pytania