← Spis instrukcji

Dla biura / administratora — od A do Z

Najpierw schemat, potem kroki. Linki otwierają panel w nowej karcie.

Powiększ

1. 1 Zobacz mapę — potem klikaj

   Powiększ

   Powiększ

2. 2 Gdzie jest instrukcja w menu

   Instrukcja systemu leży w Kursy ISE — nie w menu Partnerzy:

   1. Kursy ISE → Instrukcja systemu
   2. Panel Partnera / Panel Instruktora — skrót „Instrukcja” dla roli (ta sama treść)

   Na froncie: strona publiczna Instrukcja systemu szkoleń (shortcode).

3. 3 Partner Centrala (HQ) — domyślna organizacja

   W sieci jest jedna karta „Partner Centrala” (np. DRONE4TECH — Centrala). Checkbox w karcie: To jest Partner Centrala (HQ).

   • Klient bez kodu Partnera regionalnego → zapisuje się na kartę Centrali (source=central + org HQ).
   • Klient z kodem Partnera regionalnego → org tego Partnera (source=local) + zniżka w koszyku.
   • Trenerów Centrali dodajesz w zespole karty HQ — jak u Partnera regionalnego.
   • Przypisanie kursanta do Trenera (Centrali albo regionalnego): Praktyka ISE / kontekst w Stanowisko (kontekst Partnera) — to osobna meta Trenera, nie karta org.
   • Sesja praktyki sieci: Grupy treningowe (wybór firmy Partnera) — kolejka po zapis # / WC #; nie mylić z grupą egzaminu STS.

4. 4 Grupy treningowe ISE vs grupy egzaminu

   1. Grupy treningowe / Dodaj grupę treningową — praktyka Partnera (Trener, termin, skład z kolejki, e-mail/SMS).
   2. Biuro widzi select Firma Partnera; Partner widzi tylko swoją firmę.
   3. Kolizja: 1 zapis = max 1 aktywna/szkic grupa treningowa.
   4. Menu Grupy (Registration) = egzamin STS — osobna warstwa.
   5. Po sesji: Wypłaty Trenerów. Szczegóły Partnera: sekcja „Dla Partnera” w tej instrukcji.

5. 5 Szablony e-mail i SMS (powiadomienia ISE)

   Treści powiadomień edytujesz w Szablony ISE (menu Kursy ISE). Log wysyłek: Dziennik ISE.

   1. Zakładki: Kursant · Partner · Trener · Biuro / koordynator — każdy typ zdarzenia osobno.
   2. E-mail: temat + treść w edytorze WordPress. Przy wysyłce system dokłada nagłówek i stopkę z Ustawienia → Rejestracja Dronów → Email i Faktury (drone_lead_email_header / drone_lead_email_footer).
   3. SMS: krótki tekst; wysyłka przez integrację SMS Drone Groups (filtr drone_send_sms).
   4. Biuro / koordynator: w szablonie lista e-maili odbiorców (kilka adresów po przecinku). Domyślnie szkolenia@drone4tech.pl — tu dodajesz koordynatorów.
   5. Próbka: przycisk „Wyślij próbkę e-mail” na Twoje konto / listę biura.
   6. Przywróć domyślną treść — wraca fabryczny HTML (karty, przyciski panel / mapa).

   Kiedy leci mail/SMS (gdy kanał włączony w szablonie):

   • Kursant: przypisanie do grupy, zmiana terminu, przypomnienie 48 h i 24 h przed praktyką.
   • Partner: zaproszenie / nowe konto, dodanie Trenera do zespołu.
   • Trener: zaproszenie, przypisanie do grupy, zmiana terminu, wypłata „Do wypłaty”.
   • Biuro: prośba o praktykę, nowa karta Partnera.

   Placeholdery w treści (m.in.): {imie}, {group_title}, {when}, {address}, {map_url}, {link_panel}, {set_password_url}, {link_instrukcja}.

6. 6 Menu operacyjne — kolejność pracy

   1. Instrukcja systemu — mapa ról i zadań (ten dokument)
   2. Kursy ISE — kursy, modele STS, kursanci, opcje dodatkowe
   3. Szablony ISE / Dziennik ISE — treści i dziennik powiadomień ISE
   4. Partnerzy ISE → Pulpit sieci Partnerów — KPI sieci, nieopłacone / szkice / wypłacone, alerty
   5. Grupy treningowe — sesje praktyki sieci (kolejka, Trener, termin)
   6. Stanowisko (kontekst Partnera) — wejście w kontekst wybranej karty (klienci, szkolenia, rozliczenia z Akcjami)
   7. Instruktorzy — karty z dokumentem kwalifikacji
   8. Panel Instruktora → Praktyka ISE — plac, formalności
   9. Terminy szkoleń + Grupy — egzaminy i listy osób

   Nie mieszaj warstw: kurs online ≠ termin ≠ grupa ≠ rozliczenie w karcie Partnera.

7. 7 Codzienny porządek pracy

   1. Zapisy: Kursanci.
   2. STS / praktyka: Praktyka ISE.
   3. Sesje sieci: Grupy treningowe — sprawdź terminy i składy.
   4. Formalności: Wynik formalny C5/C6 — dokumenty, Partner, źródło klienta.
   5. Powiadomienia: Dziennik ISE przy reklamacjach „nie dostałem maila”.
   6. Egzamin z bloku w formalnościach → grupa terminu.
   7. Finanse: na karcie Partnera albo Przegląd rozliczeń.

8. 8 Co wolno, a czego nie ruszać

   • Wolno: kursy, karty Partnerów, Trenerzy, Instruktorzy, rozliczenia w karcie, egzamin.
   • Nie buduj drugiej listy grup — egzamin ISE korzysta z Terminów/Grup.
   • Stawki DIP i rozliczenie Partnera to dwie osobne księgi.
   • „Z Trenerem” ustawiasz na kursie (model / slug curriculum), nie na karcie Partnera.